勉強や仕事を行い目標を達成する。
そのために日々頑張っている人たちはたくさんいます。
それぞれ計画を立てて、目標に向かい行動をしています。
計画をたてる上でいくつかの要素がありますが、今回はその中でも「時間」についてお話します。
時間は、他の条件とは大きく異なる部分があります。
自分自身に与えられた時間は、限られています。
そのため時間の扱い方はとても大切になってくるのです。
以前に以下のツイートを行いました。
今回は目標達成においての「時間」の考え方についてお話をしていきます。
この時間を最大限に活用することで、目標までより効率よく達成が可能になるでしょう。
内容としては以下です。
時間はコントロールが不可能
「時間」は限られている。とお話をしました。
何かを達成するために、計画を立てますが、その中での要素として、お金、経験、知識、環境などは、まだコントロールしやすいものです。
ただ、時間だけは、どういう状況化においても、コントロールが難しい要素となります。
それを理解した上で、この限られた時間を最大限に活用する方法について考えていきましょう。
時間を最大限に活用する手段
では、コントロールができない「時間」について、目標達成する計画をたてる上では、どのように活用していけば良いのでしょうか。
その時間において自分が実施する作業を、最小限に押さえて、効果を最大限にあげられるように計画を立ていきます。
そのポイントについて3つお話します。
やらない事を決める
作業を多く詰め込んでしまってはいくら時間があっても足りません。
この時間を有効活用するためには、行う作業の絶対量をまずは減らしましょう。
したがって、やらなくても良い作業については、やめることを先にきめてしまうのです。
その作業は本当に目標達成のために必要でしょうか。
それを考えて、不要な作業は計画から外すようにしましょう。
自分がやることを決める
次にやらないことを決めたのであれば、必然的にやらなければならない作業が洗い出せているはずです。
では、その作業について、自分がやらなくて良い作業。
これを他の人にお任せするようにしましょう。
限られた自分の時間を有効活用するためには、自分が行う作業を最小限にすることが必要です。
その為、他の人にて実行できる作業であれば、お願いしたほうが良いでしょう。
作業の効率化を行う
自分が行う作業についてはできるだけ効率化を行いましょう。
その方が、当たり前ですが最短時間でアウトプットが可能になります。
実施する内容により効率化の方法は様々なですが、以下のキーワードにて自分が行う作業の効率化の手法を確認してみることが良いかと思います。
- ツール利用
- ノウハウ利用
- テンプレート利用
まとめ
今回は、目標達成の計画をたてる上で、唯一コントロールできない「時間」について、最大限に活用する方法をお話してきました。
内容は以下でした。
時間はとても貴重です。
時間に対しての考えをしっかり理解できて、上手く行動することができれば、逆に時間を味方につけることができるでしょう。
時間と上手く付き合っていき、効率的な作業が進められること。
また、より良い仕事や生活の過ごし方ができれば良いと考えています。
以上です。
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